Deepnet в 09:16, 17 июня 2021

2021-06-17T09:16:59Z

Deepnet: Новая страница: «== Роль "Бюро пропусков" == Типовые задачи бюро пропусков – добавление и удаление пропуск…»

2021-06-17T08:50:02Z

Новая страница: «== Роль "Бюро пропусков" == Типовые задачи бюро пропусков – добавление и удаление пропуск…»

Новая страница

== Роль "Бюро пропусков" ==

Типовые задачи бюро пропусков – добавление и удаление пропусков, выдача идентификаторов, управление посетителями.

Данное рабочее место позволяет добавлять и редактировать отделы, сотрудников. Работать с идентификаторами, мобильными ID, деактивировать посетителей. Позволяет искать сотрудника по идентификатору и определять его местоположение.

Все функции бюро пропусков выполнены в максимально простой форме – форме мастера, для неискушенных пользователей системы

[[Файл:Бюро пропусков.png|border]]

В главном меню доступна возможность выбора устройства регистрации – считывателя с помощью которого можно зарегистрировать новый идентификатор, произвести быстрый поиск персонала по идентификатору и т.д.

[[Файл:Бюро 2.png|border]]

''Внимание!!! После добавления сотрудников, идентификаторов, либо смены правил доступа персонала и посетителей, следует выполнить загрузку контроллеров. Для этого следует нажать кнопку "Загрузить настройки".''

== Операции с сотрудниками ==

=== Добавление отдела ===

Чтобы добавить отдел, нажмите в разделе "Сотрудники" иконку "Добавить отдел".

В появившемся окне выберите подразделение, в которое будет добавлен отдел и нажмите "Далее"

[[Файл:Бюро 3.png|border]]

Чтобы создать отдел верхнего уровня древа персонала нужно выбирать элемент "Новый отдел".

Укажите название отдела и уровень доступа, который в дальнейшем можно будет использовать для установки группового доступа. Нажмите "Далее"

[[Файл:Бюро 4.png|border]]

Чтобы сохранить изменения и создать отдел, нажмите "ОК"

[[Файл:Бюро 5.png|border]]

=== Добавление сотрудника ===

Чтобы добавить сотрудника, нажмите в разделе "Сотрудники" иконку "Добавить сотрудника".

В появившемся окне выберите подразделение, в которое будет добавлен сотрудник, и нажмите "Далее".

[[Файл:Бюро 6.png|border]]

В появившемся окне укажите Ф.И.О сотрудника, его должность и табельный номер.

[[Файл:Бюро 7.png|border]]

Чтобы добавить фото, щелкните на форму фотографии и в появившемся диалоговом окне выберите файл с фото сотрудника.

[[Файл:Бюро 8.png|border]]

Будет добавлено фото. Нажмите "Далее"

[[Файл:Бюро 9.png|border]]

В появившемся окне укажите индивидуальный уровень доступа либо наследование уровня доступа от отдела и нажмите "Далее"

[[Файл:Бюро 10.png|border]]

Далее следует добавить идентификаторы сотруднику, выбрав из списка неиспользуемых или зарегистрировав новые.

[[Файл:Бюро 11.png|border]]

После выбора идентификаторов нажмите кнопку "Далее".

Чтобы сохранить изменения и добавить сотрудника, нажмите "ОК".

[[Файл:Бюро 12.png|border]]

Добавление списка сотрудников

Чтобы быстро добавить список сотрудников, нажмите в разделе "Сотрудники" иконку "Добавить список"

Предварительно следует подготовить файл, в котором в один столбец введены ФИО сотрудников. Например:

Гриценко С.А.

Сопин И.В.

В появившемся окне выберите подразделение, в которое будет добавлены сотрудники и нажмите "Далее".

[[Файл:Бюро 13.png|border]]

Далее в колонку “Ф.И.О” скопируйте список сотрудников из файла:

[[Файл:Бюро 14.png|border]]

Далее следует добавить идентификаторы для каждого сотрудника, зарегистрировав их с настольного считывателя или любого считывателя, подключенного к контроллерам доступа системы.

При щелчке мышкой по полю “Идентификатор” будет открыто окно регистрации и выбора идентификатора. Выберите или зарегистрируйте идентификатор и нажмите кнопку “ОК”.

[[Файл:Бюро 15.png|border]]

После добавления всех идентификаторов нажмите кнопку "Далее"

[[Файл:Бюро 16.png|border]]

Установите правила доступа в поле “Уровень доступа” и нажмите "Далее":

[[Файл:Бюро 17.png|border]]

Чтобы сохранить изменения и добавить список сотрудников, нажмите "ОК"

[[Файл:Бюро 18.png|border]]

=== Увольнение сотрудника ===

Чтобы уволить сотрудника, нажмите в разделе "Сотрудники" иконку "Уволить сотрудника".

Выберите сотрудников для увольнения.

[[Файл:Бюро 19.png|border]]

Для быстрого поиска можно использовать поиск по части Ф.И.О или по идентификатору

[[Файл:Бюро 20.png|border]]

Подтвердите процедуру увольнения – нажмите "Далее"

[[Файл:Бюро 21.png|border]]

Чтобы сохранить изменения и уволить сотрудников, нажмите "ОК".

[[Файл:Бюро 22.png|border]]

=== Выдача идентификатора сотруднику ===

Чтобы добавить сотруднику идентификатор нажмите в разделе "Сотрудники" иконку "Выдать идентификатор"

Выберите сотрудника для выдачи ему идентификатора.

Для быстрого поиска можно использовать поиск по части Ф.И.О или по идентификатору.

[[Файл:Бюро 23.png|border]]

Далее следует добавить идентификаторы сотруднику, выбрав из списка неиспользуемых или зарегистрировав новые.

[[Файл:Бюро 24.png|border]]

Чтобы сохранить изменения и добавить идентификатор сотруднику, нажмите "ОК".

[[Файл:Бюро 25.png|border]]

=== Блокировка идентификатора ===

Чтобы заблокировать сотруднику идентификатор, нажмите в разделе "Сотрудники" иконку "Блокировать ID".

Выберите сотрудника и нажмите "Далее".

Для быстрого поиска можно использовать поиск по части Ф.И.О или по идентификатору

[[Файл:Бюро 26.png|border]]

Выберите, какой идентификатор, и с каким статусом следует заблокировать

[[Файл:Бюро 27.png|border]]

Чтобы сохранить изменения и заблокировать идентификатор сотруднику, нажмите "ОК".

[[Файл:Бюро 28.png|border]]

=== Выдача идентификатора взамен утерянного или испорченного ===

Чтобы выдать сотруднику идентификатор взамен утерянного или испорченного, нажмите в разделе "Сотрудники" иконку "Выдать ID взамен".

Выберите сотрудника, которому следует заменить идентификатор

[[Файл:Бюро 29.png|border]]

Выберите какой идентификатор и с каким статусом следует заменить

[[Файл:Бюро 30.png|border]]

Далее следует добавить идентификаторы сотруднику, выбрав из списка неиспользуемых или зарегистрировав новые.

[[Файл:Бюро 31.png|border]]

Чтобы сохранить изменения и выдать идентификатор сотруднику взамен утерянного или испорченного, нажмите "ОК".

[[Файл:Бюро 32.png|border]]

=== Ограничение доступа до конца суток ===

Чтобы ограничить сотруднику доступ до конца текущих суток, нажмите в разделе "Сотрудники" иконку "Ограничить до конца суток".

Выберите сотрудника и нажмите "Далее".

Для быстрого поиска можно использовать поиск по части Ф.И.О или по идентификатору.

[[Файл:Бюро 33.png|border]]

Чтобы сохранить изменения и ограничить сотруднику доступ до конца текущих суток, нажмите "ОК"

[[Файл:Бюро 34.png|border]]

== Операции с посетителями ==

=== Добавление посетителей ===

Чтобы добавить посетителя, нажмите в разделе "Посетители" иконку "Добавить посетителя".

В появившемся окне укажите Ф.И.О посетителя и комментарий (например, цель визита).

[[Файл:Бюро 35.png|border]]

Чтобы добавить фото, щелкните на форму фотографии и в появившемся диалоговом окне выберите файл с фото посетителя. Нажмите "Далее"

[[Файл:Бюро 36.png|border]]

В появившемся окне укажите уровень доступа и срок действия пропуска.

[[Файл:Бюро 37.png|border]]

Далее следует добавить идентификаторы посетителю, выбрав из списка неиспользуемых или зарегистрировав новые.

Выберите устройство регистрации идентификаторов в поле "Выбор считывателя".

[[Файл:Бюро 38.png|border]]

При поднесении идентификатора к считывателю его код будет отображаться в окне.

Чтобы сохранить изменения, добавить и активировать доступ посетителю, нажмите "ОК".

[[Файл:Бюро 39.png|border]]

=== Добавление списка посетителей ===

Чтобы быстро добавить список посетителей, нажмите в разделе "Посетители" иконку "Добавить список посетителей".

Предварительно следует подготовить файл, в котором в один столбец введены ФИО посетителей.

ProxWay WEB:Работа с программным обеспечением\Роль "Бюро пропусков" - История изменений

Deepnet в 09:16, 17 июня 2021

Deepnet: Новая страница: «== Роль "Бюро пропусков" == Типовые задачи бюро пропусков – добавление и удаление пропуск…»