ProxWay WEB:Работа с программным обеспечением\Настройка персонала и правил доступа. Роль "Управление персоналом"

В данном разделе выполняется настройка структуры предприятия ("дерево персонала и отделов"), прав доступа ("уровней доступа"), расписаний, добавление персонала и идентификаторов.

На большинстве предприятий каждый сотрудник входит в какую-нибудь группу, отдел, цех и т.п. Каждая такая группа или отдел выполняет определенные функции и обладает определенными полномочиями. Например, сотрудники отдела безопасности, как правило, имеют неограниченный доступ во все помещения. А вот обычным сотрудникам, например, сотрудникам цеха №1, положено ходить в свой цех, и не положено появляться в других цехах, например, в цехе №2.

Рассмотренные примеры наглядно иллюстрируют тот факт, что иерархия персонала, существующая на предприятии, достаточно точно соответствует правам доступа, которые необходимы сотрудникам для исполнения ими своих обязанностей.

Бывают, конечно, и исключения. Например, начальник цеха №1, в отличие от остальных сотрудников этого же цеха, может находиться в любом помещении, так как некоторые его функции выходят за рамки его цеха. Ему необходимо предоставлять более полный доступ.

Задавать и отслеживать групповой доступ намного удобнее, чем индивидуальный. Ведь в первом случае для определения прав сотрудника достаточно знать его отдел, а их достаточно мало. Поэтому схема доступа будет простой и понятной. Во втором случае, при индивидуальном доступе, необходимо знать каждого сотрудника, все его обязанности и очень осторожно определить его доступ. Полученная схема будет сложной и запутанной.

Поэтому основной массе персонала задавайте групповой доступ. Индивидуальный доступ, в случае необходимости, задавайте только немногим сотрудникам, например, начальникам отделов.

Даже если Вы поначалу не сможете правильно определить, кому давать групповой доступ, а кому – индивидуальный, в любой момент это можно скорректировать. "ProxWay Web" предоставляет возможности для создания и групповых, и индивидуальных уровней доступа.

Первое, что предстоит сделать, это добавить расписания, затем правила для уровней доступа и ввести в базу данных иерархию персонала. Для этого составьте список отделов, цехов и прочих групп с указанием, в состав какого отдела или цеха входит каждая группа. Затем поочередно, начиная с самого высокого уровня, добавьте все группы и отделы.

Внимание!!! После добавления сотрудников, идентификаторов, либо смены правил доступа персонала и посетителей следует выполнить загрузку контроллеров. Для этого следует нажать кнопку "Загрузить настройки".

Доступ персонала: расписания

Важный элемент правила доступа - расписание, ведь именно по нему контроллер определяет, когда можно пропускать сотрудника, а когда нельзя.

Система поддерживает периодические расписания с произвольной длиной периода. Это могут быть однодневные или семидневные недельные расписания, а могут быть и четырехдневные, например, сутки-трое.

После установки системы пользователю уже доступны три расписания – круглосуточно "24/7, "Никогда" и "Недельное 8:00-19:00 " (Пн – Вс).

Чтобы добавить расписание перейдите в раздел "Расписания" (Слева на панели). Нажмите соответствующую кнопку "Добавить однодневное", "Добавить недельное", "Добавить периодическое".

Чтобы изменить расписание, выделите его и нажмите кнопку "Свойства" – будет открыто окно редактирования.

После смены параметров существующих расписаний необходимо выполнить загрузку контроллеров. Для этого нажмите кнопку "Загрузить настройки".

Для того, чтобы быстро найти расписание по названию, выберите пункт "Поиск" в главном меню, и далее в появившемся поле для ввода введите ключевое слово, или его часть.

Чтобы удалить расписание выделите его и нажмите кнопку "Удалить".

Добавление расписания, настройка интервалов

После нажатия кнопки "Добавить …" будет открыто окно редактирования расписания.

В нём следует ввести название расписания и указать разрешенные интервалы, а для периодичного указать количество дней и дату начала действия расписания.

Слева в окне выберите день (ПН, ВТ и т.д.) и, далее нажмите "Добавить" чтобы добавить интервал, во время которого доступ будет разрешен. В появившемся окне укажите значения "Начало" и "Конец" интервала. Для точного указания времени можно использовать текстовое, а не визуальное поле ввода.

Если опция "Применять также к другим дням" включена, то во все нижеследующие дни будет скопирован указанный интервал.

Чтобы заменить интервал, выберите день (ПН, ВТ и т.д.) нажмите "Заменить" и в появившемся окне укажите значения "Начало" и "Конец" интервала.

Если опция "Применять также к другим дням" включена, то во все нижеследующие дни будет скопирован указанный интервал.

Чтобы удалить интервал для определенного дня, нажмите кнопку "Х" в соответствующей строке (например, для воскресенья) и в появившемся окне укажите значения "Начало" и "Конец" интервала, которые будут исключены.

Если опция "Применять также к другим дням" включена, то ко всем нижеследующим дням будет применено удаление интервала.

Доступ персонала: уровни доступа=

Уровни доступа – правила, по которым контроллер определяет, когда и в какие двери (двери) можно пропускать сотрудника, а когда нельзя. Уровни доступа могут быть назначены сотруднику и отделу сотрудников, а также наследоваться сотрудниками от отделов.

Существуют два типа уровней доступа – постоянный, для сотрудников и временный, для посетителей.

Добавление уровней доступа для сотрудников

Чтобы добавить доступ для сотрудников перейдите в раздел "Уровни доступа" (Слева на панели). Нажмите кнопку "Добавить уровень доступа", чтобы добавить постоянный доступ.

В появившемся окне укажите название правила, а также разрешенные двери (двери), установив возле них , и выберите расписание.

Если двери объединены в группу, то задавать им всем расписание можно группой.

Будет создан уровень доступа. Если он не назначен ни одному сотруднику или отделу сотрудников, то он будет иметь серый цвет и будет возможно его удаление.

Если уровень доступа назначен хотя бы одному сотруднику или отделу сотрудников, то он будет иметь синий цвет и его удаление будет невозможно.

Добавление уровней доступа для посетителей

Чтобы добавить доступ для посетителей перейдите в раздел "Уровни доступа" (Слева на панели). Нажмите кнопку "Добавить временный доступ", чтобы добавить временный доступ.

В появившемся окне укажите название правила, а также разрешенные двери (двери), установив возле них , выберите расписание. Далее установите ограничения количества проходов посетителя через данную дверь или выберите без ограничений

Если двери объединены в группу, то задавать им всем правила можно группой.

Будет создан уровень доступа. Если он не назначен ни одному посетителю, то он будет иметь серый цвет и можно будет его удалить. Если назначен – цвет будет синим и удаление не будет возможным.

Персонал: отделы

Чтобы добавить отдел верхнего уровня перейдите в раздел "Сотрудники" (Слева на панели). Выберите раздел “Персонал” и нажмите кнопку "Добавить отдел".

В появившемся окне укажите название отдела и уровень доступа, который можно будет использовать для установки группового доступа.

Для того, чтобы добавить подотдел, выберите существующий отдел в дереве отделов и нажмите кнопку "Добавить отдел".

Будет добавлен подотдел