ProxWay IP:Работа с отчетами/Отчеты по событиям/Отчет по приходу-уходу сотрудников

Отчет по приходу и уходу сотрудников предназначен для определения времени первого прихода и последнего ухода сотрудника за заданный оператором временной интервал. Он позволяет определить – покинул ли сотрудник предприятие за определенный период или оставался на работе.

В дереве отчетов нажмите правую кнопку мыши, выберите пункт "добавить", затем подпункт "Отчет по приходу-уходу сотрудников". После этого откроется окно параметров отчета.

В появившемся окне свойств отчета в закладке "Общие" дайте название отчету:

Окно имеет четыре закладки: "Общие", "Персонал", "Время", "Двери".

На закладке "Общие" расположено поле "Название". Здесь надлежит ввести название отчета. Именно под таким названием отчет будет отображаться в дереве персонала.

Выберите тип отображаемых в отчете событий:

1. "Каждый приход и уход" – учитывается каждый приход и уход сотрудника через указанные двери, время пребывания в комнате по парам проходов, и суммарное время присутствия в комнате.
2. "Первое и последнее событие" – учитывается (посуточно) первый вход в комнаты (приход) и последний выход из комнат (уход) через указанные двери, время пребывания в комнате по этим данным.
3. "Опоздание" – отчет, отображающий первый приход персонала
4. "Уход раньше времени" – отчет, отображающий последний уход персонала

Далее следует выбрать один из трех вариантов планировки отчета:

1. Простой отчет - отчет в виде одной большой таблицы
2. Составной отчет - отчет в виде нескольких небольших таблиц, перед каждой из которых указывается название отдела и сотрудника. Не доступен для типов отображаемых событий "Опоздание" и "Уход раньше времени"
3. Месячный табель - отчет в виде месячного табеля, перед которым указывается месяц, выбранный отдел и количество сотрудников в выбранном отделе. При этом:
   

   - Если были выбраны не все сотрудники отдела, то отдел не указывается.

   - Если выбран отчетный период меньше месяца, то в отчете будут заполнены только колонки, соответствующие датам в пределах отчетного периода.

   - Если выбран отчетный период больше месяца, то в отчете будут присутствовать несколько табелей, в каждом из которых будут заполнены колонки, соответствующие датам в пределах отчетного периода.

   - В случае составления отчета по каждому приходу и уходу в табеле будет указано только точно установленное время пребывания сотрудника, а приходы без уходов или уходы без приходов будут игнорироваться.

Не доступен для отчета по событиям "Опоздание" и "Уход раньше времени"