ProxWay IP:Работа с отчетами/Отчеты по событиям/Отчет по рабочей территории

Этот отчет предназначен для ориентировочного учета рабочего времени в случаях, когда другие отчеты по рабочему времени являются неинформативными:

- частые непарные входы/выходы, делающие невозможным определение точного времени пребывания на рабочем месте для многих сотрудников;

- частые изменения рабочих расписаний многих сотрудников и отсутствие cвоевременной информации об этих изменениях у оператора;

- отсутствие на предприятии фиксированных рабочих расписаний (почасовая оплата);

Для этих и других подобных случаев предлагается учет времени пребывания сотрудников на территории предприятия и на рабочем месте по упрощенной схеме. Вместо правил рабочего времени (или в качестве дополнения к ним) для отдельных сотрудников или их групп задается рабочая территория: перечень внутренних комнат и перечень рабочих комнат.

Внутренние и рабочие комнаты находятся на территории предприятия, но рабочим временем является только время пребывания в рабочих комнатах. Сотрудник, проходя через контрольно-пропускной пункт, попадает во внутренние комнаты (холл, коридор, лестничная клетка или другая внутренняя территория, огражденная стенами или забором от внешней территории), а затем - на рабочее место (кабинет, здание цеха и пр.)

В "ProxWay IР Клиент" помещение задается в виде объекта "Комната". При добавлении комнаты необходимо дать ей название и перечислить все входы и выходы из комнаты. Как правило, для промежуточных внутренних помещений входами является входы через КПП и выходы с рабочего места (покидая рабочее место сотрудник попадает – входит – в промежуточное внутреннее помещение), а выходами - выходы через КПП и входы на рабочие места (войдя на рабочее место сотрудник покидает – выходит из – промежуточное внутреннее помещение).

Если для промежуточного внутреннего помещения в качестве выхода не указать вход на рабочее место, то программа не сможет определить, что данное помещение – промежуточное. В таком случае дальнейшие расчеты будут некорректными.

В дереве отчетов нажмите правую кнопку мыши, выберите пункт "Добавить", затем подпункт "Отчет по рабочей территории". После этого откроется окно параметров отчета.

Выбор пользователей

В этом окне слева и справа расположены иерархические списки персонала. В левом дереве отображаются сотрудники, события о которых не войдут в отчет, в правом – сотрудники, по которым будет сформирован отчет. Для того чтобы сотрудник попал в отчет, необходимо его переместить в правое дерево, чтобы не попал – назад, в левое дерево.

Выбор рабочей территории