ProxWay IP:Установка и планирование системы "ProxWay IP Клиент"/Планирование системы

Общие рекомендации

Предполагается, что нижеследующие рекомендации и материалы данного подраздела адресованы администратору системы, определяющему стратегию и тактику работы. Рекомендуется соблюдение следующих несложных правил, которые облегчат вашу жизнь:

1. До начала программирования системы, а также при внесении любых корректив в конфигурацию системы, предварительно составьте четкий план своих действий, распишите необходимую для этого последовательность шагов. Необдуманные действия могут повлечь за собой необходимость частичного или полного восстановления системы. Система "PROXWAY IР КЛИЕНТ" достаточно проста в работе, однако, за счет обширного набора предоставляемых возможностей, даже опытный пользователь может запутаться в функциях и установках.
2. При возникновении аварийных ситуаций либо восстановите состояние системы из архива, либо свяжитесь со своим установщиком для получения необходимой консультации.
3. Без необходимости не отключайте устройства друг от друга, поскольку в этом случае может возникнуть несоответствие между информацией, хранящейся в них, и вытекающая отсюда необходимость повторной загрузки. Эта операция проста, однако, до выяснения несоответствия, Вы можете получать эффекты, совсем вами не запланированные. Кроме того, дверные контроллеры могут хранить жестко ограниченное количество событий. В случае длительного отключения компьютера, самые старые события могут быть безвозвратно утеряны.
4. Регулярно (хотя бы один раз в неделю, а лучше и чаще) создавайте резервную копию базы данных системы. Это поможет восстановить систему при сбоях и неполадках ПК. Восстановление базы данных заново вручную может потребовать нескольких недель.
5. Операторам "PROXWAY IР КЛИЕНТ" предоставьте минимальные права доступа, необходимые для выполнения ими своих функций. В противном случае, оператор, не изучивший работу некоторых компонентов ПО, но имеющий к ним доступ, может своими необдуманными действиями привести программное обеспечение в нерабочее состояние.

Планирование системы

До начала программирования определите функции системы и каждого из контроллеров, их режимы работы, количество и типы групп доступа, соответствующие им временные профили.
После того, как Вы все это сделаете, можно приступить непосредственно к программированию системы. Рекомендуется последовательность действий, описанная ниже.

Настройка оборудования

В данный раздел следует заглянуть в первую очередь. Для корректной работы с оборудованием необходимо указать, к каким контроллерам какие двери подключены, типы дверей (односторонняя, двусторонняя или турникет), параметры точек прохода двери (тип входного и выходного замка двери и время его включения).
Необходимо также настроить параметры контроллеров – указать способ подключения дверей, режимы использования шлейфов и выходов.
После настройки контроллеров необходимо указать устройство для регистрации карточек. Это может быть считыватель любого контроллера, или отдельный настольный считыватель, подключаемый по USB.
Затем можно указать комнаты, вход в которые ограничивается контролируемыми дверьми, начертить планы помещений с указанием мест расположения комнат, дверей и контроллеров.
При разворачивании системы глобального Antipassback следует указать зоны доступа и определить принадлежность контроллеров и дверей к ним.

Настройка общих параметров персонала

Если кроме имени сотрудника для Вас имеют значения еще какие-то реквизиты, их можно указать в качестве дополнительных полей. Поэтому перед тем, как заняться наполнением базы данных персонала, рекомендуется добавить дополнительные поля.

Бейджи

Если Вы планируете выдавать сотрудникам помимо пластиковых карт еще и пропуска специального формата, так называемые бейджи, или же печатать эти пропуска на самих пластиковых картах, то Вам необходимо разработать шаблоны бейджей. На каждом шаблоне размещается текстовая и графическая информация, например, название и логотип фирмы, фамилия и фото сотрудника.

Расписания

С помощью расписания указывается, в какое время и в какие дни предоставлять доступ сотрудникам и каким образом рассчитывать рабочее время. Продумайте, какие расписания могут полностью описать график работы всего персонала, и только потом введите их. Расписания доступа должны охватывать промежутки времени, соответствующие началу и окончанию рабочего времени, ведь в противном случае сотрудник не сможет вовремя попасть на свое рабочее место.
На некоторых предприятиях такие расписания уже определены, например, "Дневное расписание" – с 9:00 до 17:00, "Вечернее расписание" – с 16:00 до 24:00. Учтите, что сотрудники могут приходить на несколько минут раньше начала рабочего дня, а уходить – на несколько минут позже. Поэтому в рассмотренном примере имеет смысл указать "Дневное расписание" - "8:45-17:15", а "Вечернее расписание" – "15:45-24:00" и "0:00-0:15" (временные интервалы должны начинаться и заканчиваться в пределах одних суток).
Помните, что дверные контроллеры могут поддерживать только определенное количество расписаний определенной структуры. Для того чтобы определить, сколько интервалов в течение одних суток поддерживается используемыми контроллерами, загляните в соответствующую документацию.

Персонал

"ProxWay IР Клиент" поддерживают иерархическую структуру персонала предприятия. Каждый сотрудник может входить в одну группу. Несколько таких групп могут входить в другую группу более высокого уровня иерархии. Уровень вложенности групп одна в другую не ограничен. Например, Вы можете создать группу "Сотрудники", в ней создать подгруппу "Цех №1", в ней – подгруппу "Плановый отдел", а уже в "Плановом отделе" указать сотрудников. Сотрудников можно указывать как в "Плановом отделе", так и в группе "Цех №1". Например, сотрудника "Иванов И.И." – в группе "Сотрудники", а "Петров П.П." – в группе "Плановый отдел":