ProxWay IP:Настройки работы системы/Настройка персонала/Иерархия персонала
На большинстве предприятий каждый сотрудник входит в какую-нибудь группу, отдел, цех и т.п. Каждая такая группа или отдел выполняет определенные функции и обладает определенными полномочиями. Например, сотрудники отдела безопасности, как правило, имеют ограниченный доступ во все комнаты в дневное время и неограниченный – в ночное. А вот обычным сотрудникам, например, сотрудникам цеха №1, положено ходить в свой цех, и не положено появляться в других цехах, например, в цехе №2.
Рассмотренные примеры наглядно иллюстрируют тот факт, что иерархия персонала, существующая на предприятии, достаточно точно соответствует правам доступа, которые необходимы сотрудникам для исполнения ими своих обязанностей.
Бывают, конечно, и исключения. Например, начальник цеха №1, в отличие от остальных сотрудников этого же цеха, может находиться в любом помещении, так как некоторые его функции выходят за рамки его цеха. Ему необходимо предоставлять более полный доступ.
Задавать и отслеживать групповой доступ намного удобнее, чем индивидуальный. Ведь в первом случае для определения прав сотрудника достаточно знать его отдел, а их достаточно мало. Поэтому схема доступа будет простой и понятной. Во втором случае, при индивидуальном доступе, необходимо знать каждого сотрудника, все его обязанности и очень осторожно определить его доступ. Полученная схема будет сложной и запутанной. А подумайте, какой громадный объем работы придется делать, когда, например, на предприятии появится новая дверь и всем сотрудникам необходимо будет добавить право доступа через эту дверь! В "ProxWay IР Клиентах" сделано все для того, чтобы доступ одного сотрудника можно было подкорректировать очень быстро – в течение всего одной минуты. Но если сотрудников больше 1200, то Вам понадобится не менее 20 часов!
Поэтому основной массе персонала задавайте групповой доступ. Индивидуальный доступ, в случае необходимости, задавайте только немногим сотрудникам, например, начальникам отделов
Даже если Вы поначалу не сможете правильно определить, кому давать групповой доступ, а кому – индивидуальный, в любой момент это можно скорректировать. "ProxWay IР Клиент" предоставляют возможности для создания и группового, и индивидуального доступа.
Первое, что предстоит сделать, это ввести в базу данных иерархию персонала. Для этого составьте список отделов, цехов и прочих групп с указанием, в состав какого отдела или цеха входит каждая группа. Затем поочередно, начиная с самого высокого уровня, добавьте все группы и отделы.
Проиллюстрируем все вышеизложенное на примере.
Допустим, Вам необходимо занести в базу данных персонал небольшого завода, который состоит из администрации, цеха №1 и цеха №2. В состав цеха №1 входит небольшой плановый отдел. Группой самого высокого уровня иерархии является завод. Затем следуют его подгруппы – администрация, цех №1 и цех №2. На самом низком уровне иерархии находится плановый отдел цеха №1:
Занесение групп в базу данных необходимо начать с общей группы.
Добавление новой группы
Щелкните правой кнопкой мыши на узле дерева персонала под названием "Персонал". Выберите пункт меню "Добавить", подпункт "Группа сотрудников":
Появится окно редактирования параметров группы:
Это окно содержит шесть закладок – "Общие", "Доступ", "Карточки", "Рабочее время", "Рабочая территория", "Хозяин комнаты" и "Web доступ".
В верхней части закладки "Общие" расположено поле "Название", под ним – поле "Группа полей", остальную часть пространства занимает таблица дополнительных полей.
В поле "Название" введите название группы, в нашем случае, "Сотрудники".
В поле "Группа полей" выберите из выпадающего списка название группы дополнительных полей, которые будут содержать остальные реквизиты группы. После выбора группы полей, в таблице дополнительных полей появятся строки для ввода остальных реквизитов группы.
После того, как редактирование общих параметров будет завершено, нажмите кнопку "Применить".
Щелкните левой кнопкой мыши на закладке "Доступ". Окно станет таким, как показано на рисунке:
Таблица доступа состоит из трех колонок: "Точка прохода", "Расписание" и "Дата начала". Под таблицей доступа расположена таблица исключений, в которой можно указать специальный доступ для праздничных дней.
Точка прохода – точка прохода, через которую будет предоставляться доступ согласно указанному расписанию. Можно указывать точки прохода одной двери или группы дверей.
Расписание – расписание, по которому контроллер определяет, когда можно пропускать сотрудника, а когда нельзя.
- Для одной и той же двери, но для разных ее точек прохода, можно задавать разное расписание. Это дает возможность, например, впускать сотрудников в течение всего рабочего дня, а выпускать – только после его окончания. До окончания рабочего дня сотрудники не смогут покинуть территорию завода, поэтому будут работать полный рабочий день.
Дата начала – дата, начиная с которой действует расписание. Первый день расписания соответствует этой дате, второй – дню, следующему за этой датой и т.д.
- Дату начала очень удобно использовать для задания доступа при многосменном режиме работы. Например, 1 марта целые сутки работает первая смена, 2 марта – вторая, 3 марта – третья, 4 – четвертая, 5 – опять первая, 6 – опять вторая и т.д. Достаточно создать одно четырехдневное расписание с такими временными интервалами:
- 1-й день: 0:00-24:00
- 2-й день: -
- 3-й день: -
- 4-й день: -
- Для сотрудников, работающих в первую смену, указывается дата начала "1 марта", для второй смены – "2 марта" и т.д. Получится такая схема доступа:
| Дата | 1-я смена | 2-я смена | 3-я смена | 4-я смена |
|---|---|---|---|---|
| 1 марта | 0:00-24:00 | - | - | - |
| 2 марта | - | 0:00-24:00 | - | - |
| 3 марта | - | - | 0:00-24:00 | - |
| 4 марта | - | - | - | 0:00-24:00 |
| 5 марта | 0:00-24:00 | - | - | - |
| 6 марта | - | 0:00-24:00 | - | - |
| ... |
В нашем примере используется недельное расписание, поэтому необходимо указать в качестве даты начала какое-нибудь воскресенье, например, 14.04.2002.
Все сотрудники завода должны иметь возможность входить и выходить в любое время с 9:00 до 18:00. Добавьте две строки в таблицу доступа:
| Вход через главную проходную | 9:00-18:00 | 14.04.2002 |
| Выход через главную проходную | 9:00-18:00 | 14.04.2002 |
Обратите внимание на поле "Использовать доступ отдела". Если в этом поле поставить отметку, то редактируемая подгруппа будет иметь такой же доступ, как и содержащая ее группа более высокого уровня иерархии. Если же отметку в поле "Использовать доступ отдела" не ставить, то для редактируемой группы необходимо задавать собственный доступ, так как доступа родительской группы она не получит.
В настоящий момент Вы редактируете группу "Сотрудники", которая должна иметь собственный доступ. Поэтому отметку в поле "Использовать доступ отдела" ставить не нужно.
Все сотрудники завода должны иметь право входить и выходить на территорию завода в рабочее время, согласно ранее введенному расписанию "9:00-18:00" (см. выше "Расписание").
Для добавления новой строки в таблицу, нажмите кнопку "Добавить". Появится окно редактирования нового права доступа:
Точка прохода и расписание выбираются из выпадающего списка, затем дату начала расписания. Если выбрано недельное расписание, то дату начала указывать не нужно.
Нажмите кнопку "OK". В таблице доступа группы "Сотрудники" появится новая строка, содержащая только что указанную Вами информацию.
Для удаления строки щелкните на ней левой кнопкой мыши и нажмите кнопку "Удалить".
Для редактирования строки щелкните на ней левой кнопкой мыши и нажмите кнопку "Редактировать".
В таблице доступа перечислены расписания, по которым предоставляется доступ в рабочие дни. Для каждой точки прохода из этой таблицы дополнительно можно указать праздничное расписание, по которому будет предоставляться доступ по праздникам.
Для того чтобы указать праздничное расписание точки прохода, щелкните на строке таблицы доступа для этой точки прохода. Затем нажмите кнопку "Добавить" для таблицы исключений, расположенной снизу.
Появится окно параметров исключения из правил доступа:
В этом окне можно выбрать праздничное однодневное расписание и выбрать список праздничных дней. В текущей версии поддерживается только один список праздничных дней. После выбора указанных параметров нажмите кнопку "OK".
В этом окне можно выбрать праздничное однодневное расписание и выбрать список праздничных дней. В текущей версии поддерживается только один список праздничных дней. После выбора указанных параметров нажмите кнопку "OK".
Если в настройках "ProxWay IР Клиент" включен пункт "Использовать упрощенный редактор доступа", то вид закладки "Доступ" будет следующим:
В этом окне можно выбрать точки прохода, отметив их в списке, выбрать расписание, дату начала работы доступа и задать исключения.
После того, как редактирование правил и исключений доступа будет завершено, нажмите кнопку "Применить".
Активизируйте закладку "Карточки":
На отдел можно выделить несколько карточек, например, для снятия тревоги. Для того чтобы это сделать, нажмите кнопку "Добавить/Выбрать" – для добавления карточек или выбора их из списка неиспользуемых. На экране появится окно создания карточек, которое уже было описано (см. выше "Предварительная регистрация карточек"). Напомним, что в этом окне Вы можете зарегистрировать новые карточки, ввести их вручную, или выбрать из списка свободных карточек. После завершения работы с окном создания карточек, в таблице карточек появятся зарегистрированные карточки.
Для того чтобы изменить параметры карточки, щелкните на ней левой кнопкой мыши и нажмите кнопку "Редактировать". Ниже по тексту, в разделе "Параметры карточки", подробно описаны все ее атрибуты.
Когда карточка будет возвращена сотрудником, необходимо ее убрать из таблицы карточек этого сотрудника. Отыщите в таблице строку с названием возвращаемой карточки, щелкните на ней левой кнопкой мыши и нажмите кнопку "Удалить". Строка исчезнет из таблицы. У элемента, представляющего сотрудника в дереве персонала, исчезнет дочерний узел с названием возвращенной карточки. Эта карточка попадет в папку "Неиспользуемые карточки". В дальнейшем ее можно будет выдать другому сотруднику.
Для быстрой загрузки данных сотрудника, например в случае выдачи новой карточки, следует выделить нужную карточку и нажать клавишу "Активировать" - будет выполнена быстрая загрузка информации о карточке во все необходимые контроллеры.
Для быстрого прекращения доступа сотрудника необходимо выделить нужную карточку и нажать кнопку "Деактивировать". После успешной деактивации карточка перемещается в список неиспользуемых.
Во время активации или деактивации ход действий и возможные ошибки отображаются в появившемся окне:
Для отключенных контроллеров выдается ошибка "Контроллер отключен", при потере связи с контролером выдается ошибка "Таймаут при загрузке контроллеров".
Активация выполняется и для сотрудников, доступ которых ни разу не загружался после изменения, но совпадает с загруженным доступом других сотрудников.
При попытке активации карточек с истекшим сроком годности выдается окно с предупреждением:
После закрепления карточек за отделом, нажмите кнопку "Применить".
Если Вы хотите указать сложную схему рабочего времени для редактируемой группы, необходимо включить расширенный учет рабочего времени. Для включения расширенного учета рабочего времени необходимо добавить в системный реестр ненулевое DWORD-значение "LegacyWorktimeEnabled":
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\ELICS\ProxWayIP\2.00]
"LegacyWorktimeEnabled"=dword:00000001
Щелкните левой кнопкой мыши на закладке "Рабочее время". Окно приобретет такой вид: