Просмотр кода страницы ProxWay WEB:Работа с программным обеспечением\Формирование отчетов. Роль "Отчеты"

== Отчет "Состояние системы" ==

Данный отчет предназначен для получения сводной информации о состоянии всех устройств и дверей в системе.

Перейдите в раздел "Состояние системы" и нажмите в меню "Добавить отчет"

[[Файл:Отчеты1.png|border]]

В появившемся окне введите название отчета и нажмите "ОК".

[[Файл:Отчеты 2.png|border]]

Будет начато формирование отчета, который помещается в категорию "В процессе формирования":

[[Файл:Отчеты 3.png|border]]

По окончанию формирования отчет переходит в категорию "Готовые отчеты":

[[Файл:Отчеты 4.png|border]]

Чтобы просмотреть отчет, выберите его  и нажмите в меню "Просмотр":

[[Файл:Отчеты 5.png|border]]

В отдельном окне/закладке браузера будет открыт сформированный файл в формате pdf. Сохранение и печать отчета возможны стандартными средствами браузера.

[[Файл:Отчеты 6.png|border]]

Чтобы изменить название отчета, выберите его  и нажмите в меню "Свойства":

[[Файл:Отчеты 7.png|border]]

Чтобы удалить отчет, выберите его  и нажмите в меню "Удалить":

[[Файл:Отчеты 8.png|border]]

В появившемся окне подтвердите удаление – этот отчет будет безвозвратно удален.

[[Файл:Отчеты 9.png|border]]

== Отчет "История событий" ==

Отчет по журналу событий является простой выборкой из журнала событий. В процессе формирования отчета необходимо указать дату и время начала, дату и время конца интервала, в который должны будут входить события, множество сотрудников и устройств, действия которых вызвали событие, а также интересующие типы событий.

Перейдите в раздел "История событий" и нажмите в меню "Добавить отчет". В появившемся окне введите название отчета 

[[Файл:Отчеты 10.png|border]]

Установите время начала и окончания интервала выборки вручную

[[Файл:Отчеты 11.png|border]]

Или используйте предустановленные шаблоны интервалов из списка "Быстрый выбор":

[[Файл:Отчеты 12.png|border]]

Чтобы исключить определенных сотрудников из отчета, нажмите кнопку "Список сотрудников", в появившемся окне уберите выделение  около них и нажмите "ОК"

[[Файл:Отчеты 13.png|border]]

Чтобы исключить определенных посетителей из отчета, нажмите кнопку "Список посетителей", в появившемся окне уберите выделение  и нажмите "ОК"

[[Файл:Отчеты 14.png|border]]

Чтобы исключить события от определенных дверей из отчета, нажмите кнопку "Список дверей", в появившемся окне уберите выделение  и нажмите "ОК"

[[Файл:Отчеты 15.png|border]]

Чтобы исключить события от определенных устройств из отчета, нажмите кнопку "Список оборудования", в появившемся окне уберите выделение  и нажмите "ОК"

[[Файл:Отчеты 16.png|border]]

Нажмите "ОК" - будет начато формирование отчета, он будет помещен в категорию "В процессе формирования". По окончанию формирования отчет переходит в категорию "Готовые отчеты".

[[Файл:Отчеты 17.png|border]]

Чтобы просмотреть отчет, выберите его  и нажмите в меню "Просмотр":

В отдельном окне/закладке браузера будет открыт сформированный файл в формате pdf. Сохранение и печать отчета возможны стандартными средствами браузера.

[[Файл:Отчеты 18.png|border]]

Чтобы удалить отчет, выберите его  и нажмите в меню "Удалить", и далее появившемся окне подтвердите действие – этот отчет будет безвозвратно удален.

Чтобы изменить название отчета, выберите его  и нажмите в меню "Свойства", и в появившемся окне измените его название.

Часто возникает необходимость сформировать отчет с теми же условиями, но за другой период. Выберите отчет  и в меню нажмите "Переформировать". В появившемся окне введите новое название отчета и установите время начала и окончания выборки. После нажатия "ОК" будет сформирован новый отчет.

[[Файл:Отчеты 19.png|border]]

== Отчет "Устройства" ==

Данный отчет предназначен для получения сводной информации по конфигурации всех устройств (шлейфы, выходы) и точек доступа в системе.

Перейдите в раздел "Устройства" и нажмите в меню "Добавить отчет". В появившемся окне введите название отчета.

[[Файл:Отчеты 20.png|border]]

Чтобы исключить информацию об определенных устройствах из отчета, нажмите кнопку "Список оборудования", в появившемся окне уберите выделение  и нажмите "ОК".

[[Файл:Отчеты 21.png|border]]

Чтобы просмотреть отчет, выберите его  и нажмите в меню "Просмотр":

В отдельном окне/закладке браузера будет открыт сформированный файл в формате pdf. Сохранение и печать отчета возможны стандартными средствами браузера.

[[Файл:Отчеты 22.png|border]]

Чтобы удалить отчет, выберите его  и нажмите в меню "Удалить", и далее появившемся окне подтвердите действие – этот отчет будет безвозвратно удален.

Чтобы изменить название отчета, выберите его , нажмите в меню "Свойства" и в появившемся окне измените его название.

[[Файл:Отчеты 23.png|border]]

== Отчет "Персонал" ==

Данный отчет предназначен для получения сводной информации по сотрудникам с их правилами доступа и идентификаторами.

Перейдите в раздел "Персонал" и нажмите в меню "Добавить отчет". В появившемся окне введите название отчета.

[[Файл:Отчеты 24.png|border]]

Чтобы исключить информацию об определенных сотрудниках из отчета, нажмите кнопку "Список сотрудников", в появившемся окне уберите выделение  и нажмите "ОК".

[[Файл:Отчеты 25.png|border]]

Чтобы исключить из отчета информацию о сотрудниках, имеющих право доступа в определенные двери, нажмите кнопку "Список дверей" и в появившемся окне уберите выделение  и нажмите "ОК"

[[Файл:Отчеты 26.png|border]]

Чтобы получить в отчете информацию о сотрудниках, имеющих идентификаторы с определенными свойствами, нажмите кнопку "Список карточек" и в появившемся окне настройте искомые параметры и нажмите "ОК"

[[Файл:Отчеты 27.png|border]]

Нажмите "ОК" - будет начато формирование отчета, он будет помещен в категорию "В процессе формирования". По окончанию формирования отчет переходит в категорию "Готовые отчеты".

Чтобы просмотреть отчет, выберите его  и нажмите в меню "Просмотр".

В отдельном окне/закладке браузера будет открыт сформированный файл в формате pdf. Сохранение и печать отчета возможны стандартными средствами браузера.

[[Файл:Отчеты 28.png|border]]

Чтобы удалить отчет, выберите его  и нажмите в меню "Удалить":

[[Файл:Отчеты 29.png|border]]

В появившемся окне подтвердите удаление – этот отчет будет безвозвратно удален

[[Файл:Отчеты 30.png|border]]

Часто возникает необходимость сформировать отчет лишь немного изменив условия. Выберите отчет  и в меню нажмите "Скопировать". В появившемся окне введите новое название отчета и измените параметры выборки. После нажатия "ОК" будет сформирован новый отчет.

[[Файл:Отчеты 31.png|border]]

== Отчет "Посетители" ==

Данный отчет предназначен для получения сводной информации по посетителям с их правилами доступа и идентификаторами.

Перейдите в раздел "Посетители" и нажмите в меню "Добавить отчет". В появившемся окне введите название отчета.

[[Файл:Отчеты 32.png|border]]

Чтобы исключить информацию об определенных посетителях из отчета, нажмите кнопку "Список посетителей", в появившемся окне уберите выделение  и нажмите "ОК"

[[Файл:Отчеты 33.png|border]]

Чтобы исключить из отчета информацию о посетителях, имеющих право доступа в определенные двери, нажмите кнопку "Список дверей" и в появившемся окне уберите выделение  и нажмите "ОК"

[[Файл:Отчеты 34.png|border]]

Чтобы получить в отчете информацию о посетителях, имеющих идентификаторы с определенными свойствами, нажмите кнопку "Список карточек" и в появившемся окне настройте искомые параметры и нажмите "ОК"

[[Файл:Отчеты 35.png|border]]

Нажмите "ОК" - будет начато формирование отчета, он будет помещен в категорию "В процессе формирования". По окончанию формирования отчет переходит в категорию "Готовые отчеты".

Чтобы просмотреть отчет, выберите его  и нажмите в меню "Просмотр":

В отдельном окне/закладке браузера будет открыт сформированный файл в формате pdf. Сохранение и печать отчета возможны стандартными средствами браузера.

[[Файл:Отчеты 36.png|border]]

Чтобы удалить отчет, выберите его  и нажмите в меню "Удалить":

[[Файл:Отчеты 37.png|border]]

В появившемся окне подтвердите удаление – этот отчет будет безвозвратно удален.

[[Файл:Отчеты 38.png|border]]

Часто возникает необходимость сформировать отчет лишь немного изменив условия. Выберите отчет  и в меню нажмите "Скопировать". В появившемся окне введите новое название отчета и измените параметры выборки. После нажатия "ОК" будет сформирован новый отчет.

[[Файл:Отчеты 39.png|border]]

== Отчет "Рабочее время" ==

Отчет служит для простого расчета рабочего времени по указанным в отчете рабочим часам. В зависимости от настроек позволяет сформировать месячный табель отработанных часов либо простой отчет по сотрудникам для учета отработанных часов, фактов неявки, задержки и опоздания.

Перейдите в раздел "Рабочее время" и нажмите в меню "Добавить отчет". В появившемся окне введите название отчета.

[[Файл:Отчеты 40.png|border]]

Установите время начала и окончания интервала выборки вручную

[[Файл:Отчеты 41.png|border]]

Или используйте предустановленные шаблоны интервалов из списка "Быстрый выбор":

[[Файл:Отчеты 42.png|border]]

Далее укажите тип отчета

[[Файл:Отчеты 43.png|border]]

Установите начало и окончание рабочего времени, по которому будет производиться расчет:

[[Файл:Отчеты 44.png|border]]

Чтобы исключить определенных сотрудников из отчета, нажмите кнопку "Список сотрудников", в появившемся окне уберите выделение  около них и нажмите "ОК"

[[Файл:Отчеты 45.png|border]]

Далее следует указать вход и выход в рабочие помещения, прохождение через которые будет фиксироваться как начало и окончание рабочего времени.

Вход на территорию:

[[Файл:Отчеты 46.png|border]]

Выход с территории:

[[Файл:Отчеты 47.png|border]]

Нажмите "ОК" - будет начато формирование отчета, он будет помещен в категорию "В процессе формирования". По окончанию формирования отчет переходит в категорию "Готовые отчеты".

[[Файл:Отчеты 48.png|border]]

Чтобы удалить отчет, выберите его  и нажмите в меню "Удалить":

В появившемся окне подтвердите удаление – этот отчет будет безвозвратно удален.

[[Файл:Отчеты 49.png|border]]

Часто возникает необходимость сформировать отчет лишь немного изменив условия. Выберите отчет  и в меню нажмите "Скопировать". В появившемся окне введите новое название отчета и измените параметры выборки. После нажатия "ОК" будет сформирован новый отчет.

[[Файл:Отчеты 50.png|border]]

Чтобы просмотреть отчет, выберите его  и нажмите в меню "Просмотр".

В отдельном окне/закладке браузера будет открыт сформированный файл в формате pdf. Сохранение и печать отчета возможны стандартными средствами браузера.

== Пример отчета: Каждый приход и уход ==

[[Файл:Отчеты 51.png|border]]

== Пример отчета: Каждый приход и уход – табель ==

[[Файл:Отчеты 52.png|border]]

== Пример отчета: Первое и последнее событие ==

[[Файл:Отчеты 53.png|border]]

== Пример отчета: Первое и последнее событие – табель ==

[[Файл:Отчеты 54.png|border]]

== Пример отчета: Опоздание ==

[[Файл:Отчеты 55.png|border]]

== Пример отчета: Ранний уход ==

[[Файл:Отчеты 56.png|border]]