ProxWay WEB:Работа с программным обеспечением\Формирование отчетов. Роль "Отчеты"

Отчет "Состояние системы"

Данный отчет предназначен для получения сводной информации о состоянии всех устройств и дверей в системе.

Перейдите в раздел "Состояние системы" и нажмите в меню "Добавить отчет"

В появившемся окне введите название отчета и нажмите "ОК".

Будет начато формирование отчета, который помещается в категорию "В процессе формирования":

По окончанию формирования отчет переходит в категорию "Готовые отчеты":

Чтобы просмотреть отчет, выберите его  и нажмите в меню "Просмотр":

В отдельном окне/закладке браузера будет открыт сформированный файл в формате pdf. Сохранение и печать отчета возможны стандартными средствами браузера.

Чтобы изменить название отчета, выберите его  и нажмите в меню "Свойства":

Чтобы удалить отчет, выберите его  и нажмите в меню "Удалить":

В появившемся окне подтвердите удаление – этот отчет будет безвозвратно удален.

Отчет "История событий"

Отчет по журналу событий является простой выборкой из журнала событий. В процессе формирования отчета необходимо указать дату и время начала, дату и время конца интервала, в который должны будут входить события, множество сотрудников и устройств, действия которых вызвали событие, а также интересующие типы событий.

Перейдите в раздел "История событий" и нажмите в меню "Добавить отчет". В появившемся окне введите название отчета

Установите время начала и окончания интервала выборки вручную

Или используйте предустановленные шаблоны интервалов из списка "Быстрый выбор":

Чтобы исключить определенных сотрудников из отчета, нажмите кнопку "Список сотрудников", в появившемся окне уберите выделение  около них и нажмите "ОК"

Чтобы исключить определенных посетителей из отчета, нажмите кнопку "Список посетителей", в появившемся окне уберите выделение  и нажмите "ОК"

Чтобы исключить события от определенных дверей из отчета, нажмите кнопку "Список дверей", в появившемся окне уберите выделение  и нажмите "ОК"

Чтобы исключить события от определенных устройств из отчета, нажмите кнопку "Список оборудования", в появившемся окне уберите выделение  и нажмите "ОК"

Нажмите "ОК" - будет начато формирование отчета, он будет помещен в категорию "В процессе формирования". По окончанию формирования отчет переходит в категорию "Готовые отчеты".

Чтобы просмотреть отчет, выберите его  и нажмите в меню "Просмотр":

В отдельном окне/закладке браузера будет открыт сформированный файл в формате pdf. Сохранение и печать отчета возможны стандартными средствами браузера.

Чтобы удалить отчет, выберите его  и нажмите в меню "Удалить", и далее появившемся окне подтвердите действие – этот отчет будет безвозвратно удален.

Чтобы изменить название отчета, выберите его  и нажмите в меню "Свойства", и в появившемся окне измените его название.

Часто возникает необходимость сформировать отчет с теми же условиями, но за другой период. Выберите отчет  и в меню нажмите "Переформировать". В появившемся окне введите новое название отчета и установите время начала и окончания выборки. После нажатия "ОК" будет сформирован новый отчет.

Отчет "Устройства"

Данный отчет предназначен для получения сводной информации по конфигурации всех устройств (шлейфы, выходы) и точек доступа в системе.

Перейдите в раздел "Устройства" и нажмите в меню "Добавить отчет". В появившемся окне введите название отчета.

Чтобы исключить информацию об определенных устройствах из отчета, нажмите кнопку "Список оборудования", в появившемся окне уберите выделение  и нажмите "ОК".

Чтобы просмотреть отчет, выберите его  и нажмите в меню "Просмотр":

В отдельном окне/закладке браузера будет открыт сформированный файл в формате pdf. Сохранение и печать отчета возможны стандартными средствами браузера.

Чтобы удалить отчет, выберите его  и нажмите в меню "Удалить", и далее появившемся окне подтвердите действие – этот отчет будет безвозвратно удален.

Чтобы изменить название отчета, выберите его , нажмите в меню "Свойства" и в появившемся окне измените его название.

Отчет "Персонал"

Данный отчет предназначен для получения сводной информации по сотрудникам с их правилами доступа и идентификаторами.

Перейдите в раздел "Персонал" и нажмите в меню "Добавить отчет". В появившемся окне введите название отчета.

Чтобы исключить информацию об определенных сотрудниках из отчета, нажмите кнопку "Список сотрудников", в появившемся окне уберите выделение  и нажмите "ОК".

Чтобы исключить из отчета информацию о сотрудниках, имеющих право доступа в определенные двери, нажмите кнопку "Список дверей" и в появившемся окне уберите выделение  и нажмите "ОК"

Чтобы получить в отчете информацию о сотрудниках, имеющих идентификаторы с определенными свойствами, нажмите кнопку "Список карточек" и в появившемся окне настройте искомые параметры и нажмите "ОК"

Нажмите "ОК" - будет начато формирование отчета, он будет помещен в категорию "В процессе формирования". По окончанию формирования отчет переходит в категорию "Готовые отчеты".

Чтобы просмотреть отчет, выберите его  и нажмите в меню "Просмотр".

В отдельном окне/закладке браузера будет открыт сформированный файл в формате pdf. Сохранение и печать отчета возможны стандартными средствами браузера.

Чтобы удалить отчет, выберите его  и нажмите в меню "Удалить":

В появившемся окне подтвердите удаление – этот отчет будет безвозвратно удален

Часто возникает необходимость сформировать отчет лишь немного изменив условия. Выберите отчет  и в меню нажмите "Скопировать". В появившемся окне введите новое название отчета и измените параметры выборки. После нажатия "ОК" будет сформирован новый отчет.

Отчет "Посетители"

Данный отчет предназначен для получения сводной информации по посетителям с их правилами доступа и идентификаторами.

Перейдите в раздел "Посетители" и нажмите в меню "Добавить отчет". В появившемся окне введите название отчета.

Чтобы исключить информацию об определенных посетителях из отчета, нажмите кнопку "Список посетителей", в появившемся окне уберите выделение  и нажмите "ОК"

Чтобы исключить из отчета информацию о посетителях, имеющих право доступа в определенные двери, нажмите кнопку "Список дверей" и в появившемся окне уберите выделение  и нажмите "ОК"

Чтобы получить в отчете информацию о посетителях, имеющих идентификаторы с определенными свойствами, нажмите кнопку "Список карточек" и в появившемся окне настройте искомые параметры и нажмите "ОК"

Нажмите "ОК" - будет начато формирование отчета, он будет помещен в категорию "В процессе формирования". По окончанию формирования отчет переходит в категорию "Готовые отчеты".

Чтобы просмотреть отчет, выберите его  и нажмите в меню "Просмотр":

В отдельном окне/закладке браузера будет открыт сформированный файл в формате pdf. Сохранение и печать отчета возможны стандартными средствами браузера.

Чтобы удалить отчет, выберите его  и нажмите в меню "Удалить":

В появившемся окне подтвердите удаление – этот отчет будет безвозвратно удален.

Часто возникает необходимость сформировать отчет лишь немного изменив условия. Выберите отчет  и в меню нажмите "Скопировать". В появившемся окне введите новое название отчета и измените параметры выборки. После нажатия "ОК" будет сформирован новый отчет.

Отчет "Рабочее время"

Отчет служит для простого расчета рабочего времени по указанным в отчете рабочим часам. В зависимости от настроек позволяет сформировать месячный табель отработанных часов либо простой отчет по сотрудникам для учета отработанных часов, фактов неявки, задержки и опоздания.

Перейдите в раздел "Рабочее время" и нажмите в меню "Добавить отчет". В появившемся окне введите название отчета.

Установите время начала и окончания интервала выборки вручную

Или используйте предустановленные шаблоны интервалов из списка "Быстрый выбор":

Далее укажите тип отчета

Установите начало и окончание рабочего времени, по которому будет производиться расчет:

Чтобы исключить определенных сотрудников из отчета, нажмите кнопку "Список сотрудников", в появившемся окне уберите выделение  около них и нажмите "ОК"

Далее следует указать вход и выход в рабочие помещения, прохождение через которые будет фиксироваться как начало и окончание рабочего времени.

Вход на территорию:

Выход с территории:

Нажмите "ОК" - будет начато формирование отчета, он будет помещен в категорию "В процессе формирования". По окончанию формирования отчет переходит в категорию "Готовые отчеты".

Чтобы удалить отчет, выберите его  и нажмите в меню "Удалить":

В появившемся окне подтвердите удаление – этот отчет будет безвозвратно удален.

Часто возникает необходимость сформировать отчет лишь немного изменив условия. Выберите отчет  и в меню нажмите "Скопировать". В появившемся окне введите новое название отчета и измените параметры выборки. После нажатия "ОК" будет сформирован новый отчет.

Чтобы просмотреть отчет, выберите его  и нажмите в меню "Просмотр".

В отдельном окне/закладке браузера будет открыт сформированный файл в формате pdf. Сохранение и печать отчета возможны стандартными средствами браузера.

Пример отчета: Каждый приход и уход

Пример отчета: Каждый приход и уход – табель

Пример отчета: Первое и последнее событие

Пример отчета: Первое и последнее событие – табель

Пример отчета: Опоздание

Пример отчета: Ранний уход